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构建集团共享财务管理系统时,必须基于集团统一的ERP系统为基础管理软件,向业务数据来源上游追踪,集团管理部、集团财务部及各业务管理部门需要根据各业务板块特点和差异进行各业务软件的规划实施,所有业务软件的开发和购买应用,必须统筹安排,评价标准软件可行性时,须优先考虑系统的集成性和数据库的开放性(即与现有相关ERP系统的共享性),在自行和外包开发业务系统时,必须基于现有ERP系统进行集成开发,避免购买和开发孤立的业务管理系统。购买标准的第三方业务软件,也需基于统一的ERP系统平台进行实施。只有这样才能避免财务二次重复录入,提高共享处理的效率和数据的真实性。
共享财务管理系统构建时应当对业务和财务流程进行流程梳理和流程再造。从共享财务流程来说,包含共享应收流程、共享应付流程、共享资金管理流程、共享成本核算流程等,共享模式下的财务和业务流程及传统手工模式差异很大,共享财务管理系统的构建一般是用电子流程替代手工纸质流程的过程,也是集团企业标准化财务、业务流程的过程。比如跨银行共享资金管理平台系统项目,要实现由集团统一的资金团队来处理所有总子公司日常的资金收付业务。首先须对原来传统的资金收付流程进行流程再造。如图1传统各公司资金支付业务流程图,图2是共享资金管理模式下的资金支付业务流程图。从图2可以看出,经过流程梳理后,共享的资金组可以利用共享资金平台与ERP系统和网银的深度融合,使得一个出纳同一时间、同一地点完成不同法人、不同账号的现金支付业务,较图一传统的现金支付方式效率更高,还降低了货币资金管理的内控风险。
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